Automatize o armazenamento de arquivos com a Digibee

Envios e downloads de arquivos diários são cruciais para as operações comerciais. No entanto, até mesmo pequenos erros no gerenciamento de arquivos podem levar a atrasos, problemas de conformidade (compliance) ou perda de dados.

Com a Digibee, você pode garantir que os arquivos sejam tratados com precisão e reduzir a necessidade de trabalho manual nessas tarefas importantes. Isso diminui as chances de erro humano e melhora a produtividade, permitindo que as equipes se concentrem em tarefas mais estratégicas em vez de no gerenciamento rotineiro de arquivos.

Por que a automação do gerenciamento de arquivos é importante

Em muitos setores, o processamento manual de arquivos é demorado e propenso a erros. Automatizar esses processos com a Digibee garante que os arquivos sejam manipulados de forma precisa e segura.

Casos de uso

• Bancos: Um banco gerencia centenas de e-mails diários com relatórios financeiros de clientes. Configurando o manuseio automático de arquivos, esses relatórios são carregados com segurança, processados e ficam prontos para revisão e análise.

• Supply chain: Uma empresa de cadeia de suprimentos pode automatizar a consolidação de arquivos, como faturas, registros de inventário e listas de embalagens de vários fornecedores e distribuidores.

• Varejo: Um varejista global pode sincronizar arquivos de inventário de produtos de diversos fornecedores em um sistema centralizado, evitando discrepâncias de estoque, perdas de vendas e eficiência reduzida.

Em todos esses casos, a automação das operações com arquivos elimina a necessidade de intervenção manual, permitindo que as empresas processem o conteúdo dos arquivos de forma rápida e segura, sem interação direta.

Começando: Automatizando seus pipelines de processamento de arquivos

Você pode melhorar seu fluxo de trabalho com a Digibee automatizando pipelines de processamento de arquivos enquanto eles são integrados aos seus processos. Abaixo, veja quais triggers podem iniciar esses pipelines de processamento de arquivos, ajudando a otimizar seu fluxo de trabalho com base nas suas necessidades.

Triggers para iniciar a automação

• Scheduler Trigger: Configure seu pipeline para ser executado em intervalos definidos usando expressões CRON. Isso permite que o pipeline verifique um arquivo específico no armazenamento designado nesses horários programados.

• Email Trigger: Processa automaticamente os arquivos recebidos por e-mail. O pipeline é acionado assim que um anexo de arquivo chega na caixa de entrada monitorada.

• HTTP File Trigger: Este trigger suporta uploads e downloads de arquivos maiores que 5 MB via HTTP.

Compreendendo o gerenciamento de arquivos

Embora a automação simplifique o gerenciamento de arquivos, é essencial entender a diferença técnica entre ler o conteúdo de um arquivo ou baixá-lo. A leitura carrega o arquivo na memória de execução, enquanto o download salva o arquivo no disco sem usar memória — uma distinção crucial para muitos casos de uso.

Esse processo otimiza fluxos de trabalho e evita ineficiências, especialmente com arquivos grandes. Por exemplo, lidar com arquivos que excedem os limites de memória pode resultar em erros de falta de memória (out-of-memory), então entender essas distinções é fundamental para projetar pipelines de processamento de arquivos eficazes.

Ao ler o conteúdo dos arquivos apenas quando necessário e usar técnicas de paginação para arquivos grandes, sua equipe pode evitar problemas de desempenho.

Armazenamento de arquivos: Digibee e opções de terceiros

Depois que o processamento de arquivos começa, você pode explorar opções de armazenamento. A Digibee integra-se a soluções nativas e de terceiros para atender a várias necessidades. Aqui está uma visão mais detalhada:

Conectores de armazenamento

• Digibee Storage: O conector de armazenamento nativo da Digibee permite listar, baixar, carregar e excluir arquivos dentro do seu realm. Observe que essa opção de armazenamento está disponível apenas para clusters da Digibee. Se você estiver usando uma cloud privada, o conector de armazenamento da Digibee pode não estar acessível.

Recomenda-se armazenar arquivos temporariamente e implementar uma rotina de limpeza para remover arquivos que não são mais necessários para processos ativos.

• Armazenamento de terceiros: Use conectores para Amazon S3, Microsoft OneDrive, Google Cloud Storage e outros para interagir com serviços de armazenamento em nuvem externos.

• FTP/SFTP: Conecte-se com segurança a serviços externos que suportam esses protocolos para upload, download, exclusão de arquivos e mais.

Construindo seu pipeline

O diagrama abaixo fornece uma visão de alto nível de um processo de implementação para carregar um arquivo no armazenamento após enriquecimentos e transformações. Você pode projetar seu pipeline para acomodar as operações necessárias, pois cada cenário de integração apresenta um caso de uso único.

Visão geral do pipeline

1. Trigger: O fluxo do pipeline começa com um HTTP File Trigger, que cria um endpoint para receber arquivos de serviços externos.

2. Validação de arquivo: Você pode implementar estratégias de validação para garantir que o formato do arquivo atenda aos critérios exigidos. As opções incluem o uso do conector Validator V2, do conector Choice ou do conector Assert V2, que pode ser empregado para interromper a execução quando uma condição definida não é atendida.

3. Processamento de arquivo: Após o recebimento do arquivo, o pipeline executa tarefas de processamento de arquivo, como transformação e enriquecimento. Você pode aproveitar conectores de stream, como Stream File Reader e Stream JSON File Reader, para essa finalidade. Esses conectores permitem a execução em lote, onde cada linha ou registro resultante do arquivo é processado individualmente por um subfluxo. Essa abordagem em lote também pode funcionar com arquiteturas assíncronas, tornando-as adaptáveis a diferentes necessidades de processamento.

Ao usar conectores de stream, é importante notar que exceções não interrompem o fluxo. Em vez disso, elas acionam o subfluxo OnException, permitindo que o pipeline continue processando a próxima linha do arquivo até a conclusão.

1. Armazenamento: Após completar as transformações necessárias, você pode carregar o arquivo recém-processado no armazenamento apropriado. Se precisar gravar o arquivo, você pode usar o conector File Writer. Depois que o arquivo é gravado, você o carrega para o armazenamento apropriado, seja usando o Digibee Storage ou uma opção de terceiros como Amazon S3, Google Cloud Storage ou Microsoft OneDrive, entre outros.

2. Tratamento de erros: O tratamento de erros pode ser implementado para monitorar o sucesso ou falha da operação de armazenamento selecionada, garantindo que quaisquer problemas sejam prontamente resolvidos.

3. Saída: A saída final gerada pelo pipeline deve ser configurada. Isso envolve criar uma resposta estruturada, que pode ser realizada usando um conector como o JSON Generator.

Considerações finais

Pipelines automatizados de gerenciamento de arquivos são essenciais para garantir o tratamento confiável de arquivos, minimizar erros manuais, economizar tempo e melhorar a precisão operacional. Você pode explorar mais possibilidades em nosso Portal de Documentação, fazer o curso “Trabalhando com Arquivos” no Digibee Academy ou visitar nosso Blog para descobrir mais recursos e insights.